ExcelショートカットキーPart2!Excel達人が愛用するショートカットキーを3つ紹介!

あしあと

はじめに

今回は、以前にまとめた「Excelの必須ショートカットキー」の第2弾として、「Excel達人が愛用するショートカットキー」についてまとめていきます。

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出典は、日経BP社が発行するパソコン雑誌の日経PCより「Excel最速時短術」となります。

その中の「Excel達人が愛用するショートカットキー」で実用的なもの3種類(5つ)ピックアップして紹介します!

ショートカットキー

まずはじめに、ショートカットキーについてですが、

PC操作全般において、「マウスを使って選択して、メニューを開いて、操作を選択する。」という行為を「キーボードのボタンを組み合わせてワンタッチで行う。」ことを指します。

ショートカットキーを使わない操作だと、、、

範囲を選択 ⇒ 右クリック ⇒ メニューの選択(上画像赤枠内)

という手順を踏むと思います。

ですが、作業量が膨大なため、その都度マウスを操作して、キーボードで打ち込んで繰り返すのは非常に手間となります

そこで作業効率アップさせるためのショートカットキーという訳です!

Excel達人が愛用するショートカットキー

「Ctrl」+「1」【セルの書式設定】

セルの書式設定は、「表示形式」「文字」「色」「枠線」など書式を決める設定です。

Excelは表計算ソフトなので、主に表を作成するときに用いると思います。「セルの書式設定」はその際に表らしく見栄えを整えるために使います。

はじめのうちは、Excel上部のメニュータブから、「色」や「枠線」を選択して表を作成していくかと思いますが、「セルの書式設定」はこれらを一括して設定できます。

マウス操作
ショートカットキーを使わない操作だと、、、

●メニュータブ ⇒ それぞれ書式設定
●範囲を選択 ⇒ 右クリック ⇒ メニューの選択(上画像赤枠内)

ですが、ショートカットキー「Ctrl」+「1」で「セルの書式設定」が開きます。

ショートカットキー「Ctrl」+「1」操作

赤枠内のタブを切り替えることによって、「色」や「枠線」を加えることができます。下部の「OK」で書式設定が反映されます。

「セルの書式設定」で設定可能なもの

「Ctrl」+「;」【日付】 / 「Ctrl」+「:」【時間】

「Ctrl」+「;」で日付、「Ctrl」+「:」で時間が入力されます。

依頼書や見積書などを作成する際に、発行日時や発行時間を記載するかと思います。

その際に日付や時間をワンタッチで入力できるのがこのショートカットキーです。

ポイント

また、よく使用するフォーマットとしてテンプレートを保存しておく場合は、関数=TODAY()=NOW()を使うと良いでしょう!

※〇年〇月〇日の表記や〇/〇/〇の表記は先ほどの「セルの書式設定⇒表示形式」で調整できます。

「Ctrl」+「D」【上のセルと同じ】 / 「Ctrl」+「R」【左のセルと同じ】

「Ctrl」+「D」で上のセルをコピー&ペースト、「Ctrl」+「R」で左のセルをコピー&ペーストできます。

画像のような少し長い文字の際に便利です!

また、以前に紹介した必須ショートカットキーでの「Ctrl」+「C」のセルのコピーと「Ctrl」+「V」の貼り付けと同じ機能を持ちます。

そのため、セルの書式も同じとなります。
●「Ctrl」+「D」では、上部の文字の色と枠線も同じになる。
●「Ctrl」+「R」では、左側の文字の大きさの同じになる。

文字の大きさ、文字の色などバラバラで表を作成することは少ないと思うので、大丈夫かとは思いますが、注意ポイントです。

参考までに

「D」はDownで下に参照
「R」はRightで右に参照
というように覚えましょう!

まとめ

今回は、以前にまとめた「Excelの必須ショートカットキー」の第2弾として、「Excel達人が愛用するショートカットキー」について3種類(5つ)ピックアップしてまとめました。

●「Ctrl」+「1」【セルの書式設定】
●「Ctrl」+「;」【日付】
●「Ctrl」+「:」【時間】
●「Ctrl」+「D」【上のセルと同じ】
●「Ctrl」+「R」【左のセルと同じ】

Excelの作業効率アップにつながればと思います!

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